ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ XLINE PAYROLL

 

Από την Οργάνωση/Γενικές Παράμετροι/Διαχείριση εταιριών θα δημιουργήσετε την νέα σας εταιρία, επιλέγοντας μέσω των βημάτων που ακολουθούν από τον wizard, την κατηγορία των βιβλίων, τις ενότητες που θέλετε διαχειριστείτε στην συγκεκριμένη εταιρία. Πρέπει να σας αναφέρουμε ότι εάν θέλετε να ορίσετε στη demo εταιρεία την κατηγορία βιβλίων της, θα  πρέπει να το κάνετε από Οργάνωση/Γενικές Παράμετροι/Στοιχεία εταιριών (Φορολογικά στοιχεία/κατηγορία βιβλίων).

 

 

Θα συμπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία που βρίσκονται με έντονα γράμματα (bold) για να δημιουργήσετε την νέα εταιρία.

 

 

Και στην συνέχεια θα επιλέξετε εάν θέλετε να αντιγράψετε την παραμετροποίηση από κάποια άλλη εταιρία.

 

 

Στην συνέχεια θα μπούμε μέσα στην εταιρία, από το Σύστημα/Αλλαγή στοιχείων εισόδου, πάνω αριστερά και  θα επιλέξουμε την εταιρία που έχουμε φτιάξει. Αναφέρουμε σε αυτό το σημείο ότι μπορείτε να αναζητήσετε εύκολα μια εταιρία απλά πληκτρολογώντας την επωνυμία της ή με δεξί κλικ από το ΑΦΜ της εταιρίας.

 

 

Εν συνεχεία, μέσα στην ενότητα της μισθοδοσίας, θα πάμε Παράμετροι/Παράμετροι/Λοιπά στοιχεία εταιρίας και θα συμπληρώσουμε τα λοιπά φορολογικά στοιχεία της εταιρίας μας.

 

 

ü        Λήψη κωδικών ΙΚΑ ( ΚΑΔ, ΟΣΥΚ. Κωδικοί πακέτων κάλυψης):

Προϋπόθεση 1^η: να είμαστε συνδεδεμένοι στο internet.

Προϋπόθεση 2^η: να δουλεύουμε στον server του δικτύου και οι υπόλοιποι χρήστες να είναι εκτός xLine.

Εκτελούμε: Εργασίες/Ειδικές/Συγχρονισμός δεδομένων ΙΚΑ.

Μόλις τελειώσει η εργασία, κλείνουμε το πρόγραμμα και το ξανανοίγουμε.

ü        Καταχώρηση ΚΑΔ εταιρίας:

Παράμετροι/Πίνακες/Εργαζομένων/Περιοχές απασχόλησης: δεξί κλικ στον φάκελο και Νέα εγγραφή. Πληκτρολογούμε την περιγραφή, τον αρ. παραρτήματος εργοδότη που είναι 0000 για το κεντρικό και επιλέγουμε τον ΚΑΔ.

ü        Δημιουργία ειδικοτήτων εργαζομένων:

Παράμετροι/Πίνακες/Εργαζομένων/Ειδικότητες: δεξί κλικ στον φάκελο και Νέα εγγραφή. Πληκτρολογούμε την περιγραφή και επιλέγουμε τον αντίστοιχο ΟΣΥΚ.

ü        Δημιουργία οικοδομοτεχνικών έργων:

Παράμετροι/Πίνακες/Ειδικοί/Οικοδομοτεχνικά έργα: δεξί κλικ στον φάκελο και Νέα εγγραφή.

ü        Μπορούμε εάν θέλουμε να ορίσουμε την μορφή κωδικού, ώστε κατά την καταχώρηση νέου εργαζόμενου, με * στον κωδικό, να μπαίνει κάθε φορά ο αύξων κωδικός:

Παράμετροι/Παράμετροι/Ειδικές Παράμετροι/καρτέλα Παραμετροποίηση νέου ερ/νου.

ü        Μπορούμε εάν θέλουμε να ορίσουμε τα μισθολογικά στοιχεία που θέλουμε να βλέπουμε στη μαζική μεταβολή μισθολογικών στοιχείων, στα σταθερά στοιχεία των εργαζομένων και στις μισθοδοτικές περιόδους για να μην τα έχουμε όλα μαζί, σε περιπτώσεις που δεν τα χρειαζόμαστε:

Παράμετροι/Παράμετροι/Ειδικές Παράμετροι.

 

 

ü        Μπορούμε να ορίσουμε υποχρεωτικά μισθολογικά στοιχεία εργαζομένων και να δώσουμε σε κάποια από αυτά προτεινόμενες τιμές, σύμφωνα με το φύλλο υπολογισμού:

Παράμετροι/Πίνακες/Γενικοί/Παράμετροι σεναρίων.

 

 

Draft

ü        Όταν πρόκειται για λήψη μιας συγκεκριμένης φόρμας:

Παράμετροι/Φόρμες εκτύπωσης/Φόρμες εκτύπωσης: δεξί κλικ στον φάκελο και import φόρμας. Μπορούμε να δώσουμε νέο κωδικό και να την κάνουμε και υπερεταιρική.

ü        Όταν πρόκειται για λήψη όλων των διαθέσιμων φορμών:

Παράμετροι/Φόρμες εκτύπωσης/Φόρμες εκτύπωσης: δεξί κλικ στον φάκελο και έλεγχος διαθέσιμων φορμών. Όσες εμφανιστούν, επιλέγουμε να εισαχθούν.

 

Γραφικές

Βγαίνουμε από την Μισθοδοσία και πηγαίνουμε στην ενότητα Reporting tools ή Report labels.

ü        Όταν πρόκειται για λήψη μιας συγκεκριμένης φόρμας:

Design/Γραφικές εκτυπώσεις/Μισθοδοσίας: δεξί κλικ στο κενό κάτω από την περιγραφή και import φόρμας. Μπορούμε να δώσουμε νέο κωδικό και να την κάνουμε και υπερεταιρική.

ü        Όταν πρόκειται για λήψη όλων των διαθέσιμων φορμών:

Design/Γραφικές εκτυπώσεις/Μισθοδοσίας: δεξί κλικ στο κενό κάτω από την περιγραφή και έλεγχος διαθέσιμων φορμών. Όσες εμφανιστούν, επιλέγουμε να εισαχθούν.

 

 

Αρχικά καταχωρούμε μόνο τα πεδία:

ü        με έντονα μαύρα γράμματα (Bold)

ü        το ΑΦΜ (σε περίπτωση που υπάρχει απαγόρευση σε εσφαλμένη ή κενή καταχώρηση)

ü        τα πεδία με το κόκκινο αστεράκι στα μεταβλητά μισθολογικά στοιχεία.

 

Ημερομηνίες:

ü        Εάν πρόκειται για εργαζόμενο με πρόσληψη μέσα στο τρέχον έτος, όλες οι ημερομηνίες αναφοράς και ισχύος πρέπει να έχουν τιμή την 1^η του μήνα πρόσληψης.

ü        Εάν πρόκειται για παλιότερο εργαζόμενο που τον μεταφέρουμε χειροκίνητα από άλλο πρόγραμμα και έχει ημ/νία πρόσληψης προγενέστερη του τρέχοντος έτους, τότε βάζουμε ως ημ/νίες αναφοράς και ισχύος την 1^η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους.

ü        Το «Έως» δεν συμπληρώνεται παρά μόνο όταν χρειάζεται να λήξει μία κατάσταση για να ξεκινήσει μια καινούρια (πχ: αλλαγή ταμείου ή σεναρίου).

 

Γενικά Μισθολογικά Στοιχεία:

Σενάριο

ü        Κάνουμε ένα δεξί κλικ στις τρεις τελείες δεξιά του πεδίου και δίνουμε την ημ/νία ισχύος σύμφωνα με τα προηγούμενα και την περιγραφή του Σεναρίου.

 

 

Ημερομίσθιος

ü        Τσεκάρουμε το check box “Ημερομίσθιος” πάνω δεξιά.

 

Νέος Ασφαλισμένος

ü        Εάν πρόκειται για ασφαλισμένο μετά την 1/1/93 τσεκάρουμε το αντίστοιχο check box.

 

Μεταβλητά Μισθολογικά Στοιχεία:

Συμπληρώνονται είτε κάτω, στην διαχείριση τιμών στοιχείου, είτε στο πινακάκι που εμφανίζεται με διπλό κλικ πάνω στο μισθολογικό στοιχείο.

 

Βασικός μισθός

ü        Αν πρόκειται για μισθωτό: πρέπει να είναι ο βασικός μισθός που αντιστοιχεί στην πλήρη απασχόληση.

ü        Αν πρόκειται για ημερομίσθιο: πρέπει να είναι το βασικό ημερομίσθιο που αντιστοιχεί στην πλήρη απασχόληση.

Ημέρες απασχόλησης

ü        Αν πρόκειται για μισθωτό: Συμπληρώνεται με 25.

ü        Αν πρόκειται για ημερομίσθιο: Παραμένει κενό.

Φορολογική κατηγορία

ü        Συμπληρώνεται ανάλογα και είναι υποχρεωτικό πεδίο για τον σωστό υπολογισμό του φόρου.

 

Ώρες εργασίας ανά εβδομάδα - Ημέρες εργασίας κάθε εβδομάδα - Ώρες εργασίας ανά ημέρα

ü        Συμπληρώνονται ανάλογα, μόνο στην μερική απασχόληση, δηλαδή στα σενάρια 6,7,8 ή 11, και σε συνάρτηση με το μοντέλο εργασίας που βρίσκεται πάνω στην γραμμή εργαλείων: Εργασίες/Μοντέλο εργασίας.

 

 

Οικογενειακή κατάσταση

ü        Απαραίτητο μισθολογικό στοιχείο για την ενεργοποίηση του επιδόματος γάμου.

 

Αριθμός παιδιών

ü        Απαραίτητο μισθολογικό στοιχείο τόσο για την ενεργοποίηση του επιδόματος τέκνων όσο και για την ανάλογη έκπτωση από τον ΦΜΥ.

 

Περιοχή απασχόλησης

ü        Απαραίτητο πεδίο για την συμπλήρωση του ΚΑΔ.

 

Μειωμένο ωράριο - Μειωμένες ημέρες απασχόλησης

ü        Υποχρεωτικά πεδία στην περίπτωση της μερικής απασχόλησης.

 

Κλάσης ΙΚΑ

ü        Υποχρεωτικό πεδίο όταν χρησιμοποιείται το Σενάριο 4 - Μισθοδοσία τεκμαρτών ημερομισθίων.

 

Ειδικότητα

ü        Απαραίτητο πεδίο για την συμπλήρωση του ΟΣΥΚ του εργαζόμενου.

 

Κωδικός πακέτου κάλυψης

ü        Συμπληρώνεται ανάλογα.

 

Έτη προϋπηρεσίας σε προηγούμενο εργοδότη/Έτη προϋπηρεσίας (συλλογικές συμβάσεις)

ü        Συμπληρώνονται με την ίδια τιμή, ούτως ώστε να υπολογισθούν σωστά το επίδομα τριετιών κλπ.

ü        Η τιμή που θα πάρουν αφορά τα έτη προϋπηρεσίας πριν την ημ/νία πρόσληψής του εργαζόμενου.

 

Υπολογισμός φόρου ημερομίσθιου με συντελεστή

ü        Συμπληρώνεται μόνο εάν ο εργαζόμενός μας υπόκειται σε φορολογία με σταθερό ποσοστό 3% και όχι σύμφωνα με την κλίμακα φόρου (πχ οικοδομοτεχνικοί εργάτες).

ü        Αν πρέπει να συμπληρωθεί, δίνουμε τιμή 1.

 

Ασφαλιστικά ταμεία - Επιδόματα:

ü        Ασφαλιστικά ταμεία: μπορούμε είτε να επιλέξουμε ένα από τα ταμεία που υπάρχουν καταχωρημένα, είτε το 50-ΙΚΑ Γενικό, το οποίο θα συσχετιστεί αυτομάτως με τον Κωδικό πακέτου κάλυψης που έχουμε δηλώσει στα Μεταβλητά μισθολογικά στοιχεία.

ü        Ειδικά επιδόματα/Αποδοχές: εδώ ενεργοποιούμε τα επιδόματα σε περίπτωση που δεν χρησιμοποιούμε ή δεν μας καλύπτουν οι συμβάσεις.

 

 

Συλλογικές συμβάσεις:

ü        Δηλώνουμε την σύμβαση και την ειδικότητα και κάνουμε δεξί κλικ στην σύβαση και Ενεργοποίηση.

ü        Ενεργοποιούμε μόνο τα επιδόματα που μας ενδιαφέρουν. Τα υπόλοιπα τα απενεργοποιούμε. Δεν τα αφήνουμε αποχαρακτηρισμένα.

 

 

Για τη διαγραφή κάποιας τιμής:

Στην διαχείριση τιμών στοιχείου, κάνουμε ένα κλικ στην τιμή και πατάμε το Control+Delete.

 

Επιλογή τρέχουσας περιόδου:

ü        Με διπλό κλικ επιλέγουμε την περίοδο που μας ενδιαφέρει.

 

Υπολογισμός μισθοδοσίας:

ü        Βήμα 1^ο: Είτε εισάγουμε τους κωδικούς των εργαζομένων που θέλουμε να υπολογίσουμε, είτε αφήνουμε κενό το πεδίο και υπολογίζονται όλοι. Επιλέγοντας “Ενεργοί: Όχι” συμπεριλαμβάνονται και οι ανενεργοί.

ü        Βήμα 2^ο: Επιλέγουμε: Υπολογισμός εισαγόμενων μισθ. στοιχείων “Αυτόματος“, Μεταβολή “Ναι” (σε περίπτωση που θέλουμε να καταχωρήσουμε διαφορετικές ημέρες εργασίας, άδειες, ασθένειες, bonus κλπ), Προβολή “Ναι” για άμεση προβολή των αποτελεσμάτων, Επαναϋπολογισμός “Ναι” μόνο στην περίπτωση που υπάρχει προηγούμενος υπολογισμός.

ü        Βήμα 3^ο: Εκτέλεση της εργασίας.

 

 

Μηδενισμός Στοιχείων

ü        Εισάγουμε τον κωδικό του εργαζόμενου που θέλουμε να μηδενίσουμε. Με κενό το πεδίο συμπεριλαμβάνονται όλοι.

ü        Εισαγόμενα μισθολογικά στοιχεία: “Ναι”, για να μηδενιστεί και η αυτόματη εισαγωγή.

 

 

ü        Ο υπολογισμός γίνεται από Εργασίες/Μηχανογράφηση ΑΠΔ/Υπολογισμός.

ü        Η διαχείριση και η τροποποίηση της ΑΠΔ γίνεται από Εργασίες/Μηχανογράφηση ΑΠΔ/Διαχείριση.

ü        Βεβαίωση εργοδότη: παίρνουμε από Εργασίες/Μηχανογράφηση ΑΠΔ/Διαχείριση/ Εργασίες/Βεβαίωση εισφορών εργοδότη.

 

 

Δίνουμε:

-από και έως τον κωδικό του εργαζομένου που θέλουμε

-από και έως τις ημερομηνίες

-και αποτσεκάρουμε  το “να ληφθούν υπόψη οι υπολογισμένες ΑΠΔ”, σε περίπτωση που δεν αφορά υπολογισμένο τρίμηνο.

 

 

ü        Από Εργασίες/Δηλώσεις ΦΜΥ/Προσωρινή δήλωση κάνουμε εισαγωγή μιας νέας δήλωσης και δίνουμε το δίμηνο.

ü        Συμπληρώνουμε αν θέλουμε τις Ακαθάριστες αμοιβές από ελευθέρια επαγγέλματα (κωδ.301).

ü        Υπολογίζουμε από την επιλογή Εργασίες/Υπολογισμός δήλωσης που βρίσκεται πάνω στην γραμμή εργαλείων.

ü        Στην καρτέλα “Γενικά στοιχεία” δίνουμε τα στοιχεία του διπλοτύπου.

 

Με την ειδική εργασία της αποχώρησης υπολογίζονται αυτομάτως η τακτική περίοδος, το δώρο αν το επιλέξουμε, το επίδομα αδείας, η αποζημίωση αδείας και η αποζημίωση απόλυσης αν δικαιούται. Επίσης ο εργαζόμενος γίνεται ανενεργός και συμπληρώνεται η ημ/νία αποχώρησης στην καρτέλα του.

 

Βασικές προϋποθέσεις:

ü        Να μην έχει υπολογιστεί η μισθοδοσία του εργαζόμενου για καμιά από τις περιόδους που πρόκειται να υπολογιστούν αυτόματα.

ü        Ο εργαζόμενος να είναι ενεργός και να μην έχει ημ/νία αποχώρησης στην καρτέλα του.

ü        Καλό είναι από Παράμετροι/Παράμετροι/Ειδικές παράμετροι: το checkbox “Αυτόματη δημιουργία περιόδων δώρων και επιδόματος κατά την εργασία της αποχώρησης” να είναι τσεκαρισμένο.

 

Διαδικασία:

ü        Εργασίες περιόδου/Επιλογή τρέχουσας περιόδου: επιλέγουμε τον μήνα.

ü        Εργασίες/Ειδικές/Αποχώρηση:

Βήμα 1^ο: Εισάγουμε τον εργαζόμενο, την ημ/νία αποχώρησης, την τακτική περίοδο.

Βήμα 2^ο: Αν δεν θέλουμε το δώρο να υπολογιστεί τώρα και να πάει στην ΑΠΔ αυτού του μήνα, τσεκάρουμε το “Όχι”. Τα υπόλοιπα “Ναι”.

Βήμα 3^ο: Στα “Εισαγόμενα μισθολογικά στοιχεία τακτικής περιόδου” ανοίγουμε το βελάκι και επιλέγουμε με insert και στο τέλος enter, από την λίστα τα μισθολογικά στοιχεία που χρειαζόμαστε για να εισάγουμε τα δεδομένα μισθοδοσίας του μήνα.

Βήμα 4^ο: Εκτέλεση της εργασίας.

 

 

Ακύρωση αποχώρησης:

ü        Εργασίες/Ειδικές/Ακύρωση αποχώρησης: Δηλώνουμε τον εργαζόμενο και την τακτική περίοδο που αποχώρησε.

 

Μισθοδοτική κατάσταση - default εκτύπωση:

Εκτυπώσεις/Μισθοδοσίας/Χρηματοοικονομικές/Μισθοδοτική κατάσταση.

 

Μισθοδοτική κατάσταση (σχεδιαζόμενη) - που επιλέγουμε εμείς τα πεδία προς εκτύπωση:

Εκτυπώσεις/Μισθοδοσίας/Χρηματοοικονομικές/Μισθοδοτική κατάσταση (σχεδιαζόμενη): Στο πεδίο “Μισθολογικό στοιχείο” ανοίγουμε το βελάκι και με insert και enter στο τέλος μπορούμε να εισάγουμε τα πεδία που χρειαζόμαστε.

 

 

Πίνακας ωρών εργασίας:

Εκτυπώσεις/Μισθοδοσίας/Σταθερών στοιχείων/Πίνακας ωρών εργασίας: Στο πεδίο “Βασικός μισθός” μπορούμε να επιλέξουμε από πού θα ενημερωθούν οι μικτές αποδοχές.

 

Απόδειξη πληρωμής - Καταγγελία σύμβασης - Αναγγελία πρόσληψης:

Εκτυπώσεις/Φόρμες: Με ένα κλικ στο πρώτο εικονίδιο φορτώνονται οι γραφικές φόρμες. Με ένα κλικ στο δεύτερο, φορτώνονται οι υπερεταιρικές.

 

 

Βασική προϋπόθεση

Εργαζόμενοι/Διαχείριση/Μεταβλητά μισθολογικά στοιχεία/Βασικός μισθός:

Πρέπει να υπάρχει το ιστορικό που να δείχνει με τι τιμή έχει υπολογιστεί η μισθοδοσία και με τι τιμή θα έπρεπε να έχει υπολογιστεί.

 

 

Στο συγκεκριμένο παράδειγμα φαίνεται πως όλες οι μισθοδοσίες μέχρι και τον Οκτώβριο έχουν υπολογιστεί με 1000€ ενώ από 1/1/2008 έπρεπε να υπολογίζονται με 1200€ και από 1/7/2008 με 1500€. Επίσης μου δείχνει ότι από Νοέμβριο και έπειτα μπορεί να δει τις νέες τιμές το πρόγραμμα. Άρα τα αναδρομικά μπορούμε να τα υπολογίσουμε μέσα στον Νοέμβριο, με οποιαδήποτε ημ/νία εκτός της τελευταία του μήνα.

 

Υπολογισμός των αναδρομικών

Μπαίνουμε στην περίοδο που θα υπολογιστούν (πχ. Νοέμβριος) και πηγαίνουμε από Εργασίες περιόδου/Υπολογισμός Αναδρομικών. Επιλέγουμε Δημιουργία περιόδου “ναι” και εισάγουμε το είδος των αναδρομικών. Αν δεν χρησιμοποιούμε συμβάσεις, τότε επιλέγουμε το 0- αλλαγή βασικού μισθού. Δίνουμε τις ημ/νίες έναρξης, λήξης και υπολογισμού.

 

 

Αμέσως μετά εισάγουμε τους κωδικούς των εργαζομένων και στο επόμενο βήμα, απλώς επιλέγουμε στοιχεία σχετικών περιόδων “ναι”.

 

 

Στο 4^ο βήμα δεν επιλέγουμε τίποτα. Προχωράμε στο επόμενο βήμα και την εκτέλεση.

Έτσι δημιουργείται μια νέα περίοδος στην οποία έχουν υπολογιστεί τα Αναδρομικά.

 

Στο xLine υπάρχουν πίνακες με τα όρια του ΙΚΑ και τα τεκμαρτά ημερομίσθια, που ενημερώνονται αυτόματα. Οπότε δε χρειάζεται καμιά επεξεργασία. Κατ’ ευθείαν κάνουμε υπολογισμό αναδρομικών, μόνο που στο είδος περιόδου επιλέγουμε 1- αλλαγή ανωτάτου ορίου ΙΚΑ ή 2- αλλαγή τεκμαρτών ΙΚΑ.

 

 

Μερική Απασχόληση

 

(Φροντίζουμε μέσα από Παράμετροι/Παράμετροι/Ειδικές Παράμετροι/Ενημέρωση βάσει μοντέλου εργασίας, να είναι δηλωμένα τα Σενάρια υπολογισμού  6,7,8,11)

 

Γενικά Μισθολογικά Στοιχεία

Τα σενάρια της μερικής απασχόλησης είναι τα 6,7,8 και το 11 για τους ξενοδοχοϋπαλλήλους.

Αν ο εργαζόμενος μου είναι μισθωτός/ημερομίσθιος χρησιμοποιούμε:

ü        Το Σεν. 6 όταν εργάζεται κάποιες μέρες και λιγότερες ώρες από 8ωρο, αλλά σταθερές. (πχ. 4 ημέρες και 4 ώρες/ημέρα)

ü        Το Σεν. 7  όταν εργάζεται κάποιες μέρες αλλά 8ωρο. Το γνωστό εκ περιτροπής.

ü        Το Σεν. 8 όταν αμείβεται με την ώρα και δεν δουλεύει κάθε μέρα τις ίδιες ώρες.

Αν ο εργαζόμενος είναι ημερομίσθιος, τότε τσεκάρουμε το checkbox «Ημερομίσθιος».

 

Μεταβλητά Μισθολογικά Στοιχεία

2010- Βασικός μισθός: μηνιαίος μισθός ή ημερομίσθιο ανάλογα

2011- Ημέρες Απασχόλησης: 25 εάν είναι μισθωτός, διαφορετικά κενό

2039- Ώρες εργασίας ανά εβδομάδα

2040- Ημέρες εργασίας κάθε εβδομάδα

2041- Ώρες εργασίας ανά ημέρα (εκτός εάν δουλεύουμε με Σεν.8)

2018- Μειωμένο ωράριο

2019- Μειωμένες ημέρες απασχόλησης

 

Από τα πλήκτρα επιλογής: Εργασίες/Μοντέλο εργασίας: Τσεκάρουμε τη Μερική απασχόληση και δηλώνουμε τις ημέρες και τις ώρες εργασίας.

 

Τεκμαρτά Ημερομίσθια - Μερική απασχόληση

 

Γενικά Μισθολογικά Στοιχεία

Τα σενάρια της μερικής απασχόλησης είναι τα 6,7,8 και το 11 για τους ξενοδοχοϋπαλλήλους. Αν ο εργαζόμενος μου είναι μισθωτός/ημερομίσθιος χρησιμοποιούμε:

ü        Το Σεν. 6 όταν εργάζεται κάποιες μέρες και λιγότερες ώρες από 8ωρο, αλλά σταθερές. (πχ. 4 ημέρες και 4 ώρες/ημέρα)

ü        Το Σεν. 7  όταν εργάζεται κάποιες μέρες αλλά 8ωρο. Το γνωστό εκ περιτροπής.

ü        Το Σεν. 8 όταν αμείβεται με την ώρα και δεν δουλεύει κάθε μέρα τις ίδιες ώρες.

Αν ο εργαζόμενος είναι ημερομίσθιος, τότε τσεκάρουμε το checkbox «Ημερομίσθιος».

 

Μεταβλητά Μισθολογικά Στοιχεία

2010- Βασικός μισθός: μηνιαίος μισθός ή ημερομίσθιο ανάλογα

2011- Ημέρες Απασχόλησης: 25 εάν είναι μισθωτός, διαφορετικά κενό

2039- Ώρες εργασίας ανά εβδομάδα

2040- Ημέρες εργασίας κάθε εβδομάδα

2041- Ώρες εργασίας ανά ημέρα (εκτός εάν δουλεύουμε με Σεν.8)

2018- Μειωμένο ωράριο

2019- Μειωμένες ημέρες απασχόλησης

2025- Κλάση ΙΚΑ

 

Από τα πλήκτρα επιλογής: Εργασίες/Μοντέλο εργασίας: Τσεκάρουμε τη Μερική απασχόληση και δηλώνουμε τις ημέρες και τις ώρες εργασίας.

 

Τεκμαρτά Ημερομίσθια - Πλήρης απασχόληση

 

Γενικά Μισθολογικά Στοιχεία

Το σωστό φύλλο υπολογισμού είναι το Σεν.4.

Αν ο εργαζόμενος είναι ημερομίσθιος, τότε τσεκάρουμε το checkbox «Ημερομίσθιος».

 

Μεταβλητά Μισθολογικά Στοιχεία

2010- Βασικός μισθός: μηνιαίος μισθός ή ημερομίσθιο ανάλογα

2011- Ημέρες Απασχόλησης: 25 εάν είναι μισθωτός, διαφορετικά κενό

2025- Κλάση ΙΚΑ

 

Μαθητεία ΟΑΕΔ

 

Γενικά Μισθολογικά Στοιχεία

Σενάριο υπολογισμού χρησιμοποιούμε το 2, για τους ημερομίσθιους.

Επίσης, τσεκάρουμε το checkbox «Ημερομίσθιος».

 

Μεταβλητά Μισθολογικά Στοιχεία

2010- Βασικός μισθός: Εισάγουμε το ημερομίσθιο του ανειδίκευτου εργάτη.

2020- Ειδικές περιπτώσεις ασφάλισης

2030- Κωδικός πακέτου κάλυψης

 

Ασφαλιστικά Ταμεία – Επιδόματα

Εισάγουμε το ασφαλιστικό ταμείο ΙΚΑ Μαθητείας που ανήκει ο εργαζόμενος (κωδικοί: 27,32,33 ή 34).

 

Οικοδομοτεχνικός Εργάτης

 

(Φροντίζουμε μέσα από Παράμετροι/Πίνακες/Ειδικοί/Οικοδομοτεχνικά έργα: να έχουμε δημιουργήσει το οικοδομοτεχνικό έργο)

 

Κατά την καταχώρηση του εργαζόμενου

Γενικά Μισθολογικά Στοιχεία

Σενάριο υπολογισμού χρησιμοποιούμε το 2, για τους ημερομίσθιους.

Επίσης, τσεκάρουμε το checkbox «Ημερομίσθιος».

 

Μεταβλητά Μισθολογικά Στοιχεία

2010- Βασικός μισθός: Εισάγουμε το βασικό ημερομίσθιο.

2006- Υπολ. φόρου ημ/σθίων με συντελεστή: Δίνουμε τιμή 1, εάν θέλουμε ο υπολογισμός του φόρου να γίνεται με 3% πάνω στο φορολογητέο και να μην πηγαίνει σύμφωνα με τη φορολογική κλίμακα.

2021- Συμμετέχει σε οικοδομοτεχνικά έργα: Ναι.

2046- Οικοδομοτεχνικό έργο: Το έργο στο οποίο απασχολείται ο εργαζόμενος.

 

Από τα πλήκτρα επιλογής: Εργασίες/Ανάλυση ημερών ανά οικοδομοτεχνικό έργο: Δηλώνουμε τη μισθολογική περίοδο, το οικοδομοτεχνικό έργο, τη φάση και τις ημέρες που απασχολήθηκε ο εργαζόμενος.

 

 

Κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας

Μετά την αυτόματη εισαγωγή, μπορούμε μέσα από τη μεταβολή να ενημερώσουμε τον παραπάνω πίνακα με τα δεδομένα για την συγκεκριμένη περίοδο. Ο πίνακας εμφανίζεται μέσα από Εργασίες/Ανάλυση ημερών ανά οικοδομοτεχνικό έργο.

 

 

Παράμετροι/Σχεδιασμός σύνδεσης με λογιστική/Μισθοδοσίας: δεξί κλικ και δημιουργία νέας εγγραφής.

Τον κωδικό τον παίρνει αυτομάτως. Αλλάζουμε την περιγραφή και δίνουμε και συντόμευση.

Επιλέγουμε την σειρά παραστατικών Εσόδων/Εξόδων που θα ενημερώνεται, πληκτρολογούμε την περιγραφή του άρθρου που θα δημιουργηθεί και από τις τρεις τελίτσες της Αιτιολογίας (  ) μπορούμε να επιλέξουμε με διπλό κλικ την περίοδο μισθοδοσίας, την οικονομική χρήση ή και τα δύο.

Αμέσως από κάτω δημιουργούμαι το άρθρο μας. Ο Α/Α μπαίνει αυτόματα. Στο Λογαριασμό Εσόδων/Εξόδων είναι πιο εύκολο να περάσουμε πληκτρολογώντας ολόκληρο το λογαριασμό. Την Ενημέρωση την αφήνουμε με την προεπιλογή «καθαρή αξία». Στη στήλη «Αξία» κάνουμε κλικ στις τρεις τελίτσες (  ) και επιλέγουμε με διπλό κλικ το μισθολογικό στοιχείο που θα ενημερώνει το συγκεκριμένο λογαριασμό. Τέλος στην «Αιτιολογία», ομοίως όπως επάνω, μπορούμε να επιλέξουμε με διπλό κλικ την περίοδο μισθοδοσίας, την οικονομική χρήση ή και τα δύο.

Ομοίως δημιουργείται η γέφυρα για Λογιστική.

 

 

Εργασίες/Λογιστική/Ενημέρωση Λογιστικής ή Export GTemp: Στην 3^η καρτέλα επιλέγουμε την περίοδο που ενημερώνουμε, επιλέγουμε τη γέφυρά μας, και εάν θέλουμε δίνουμε προεπισκόπηση. Προσοχή! με την προεπισκόπηση δε γίνεται η γέφυρα, για λόγους ασφαλείας. Πρέπει να επαναληφθεί η διαδικασία με προεπισκόπηση “Όχι” ώστε να γίνει η ενημέρωση. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα ανάλυσης ανά οικοδομοτεχνικό έργο.

Στην περίπτωση που επιλέξουμε export gtemp, υπάρχει επίσης πεδίο συμπλήρωσης του ονόματος του αρχείου gtemp και της διαδρομής που θα παραχθεί καθώς και επιλογή αποστολής του αρχείου στον λογιστή.